Integritetspolicy, Datahantering, Cookiepolicy

Obs: Detta är en översatt version av det ursprungliga uttalandet. Här hittar du det ursprungliga engelska uttalandet.

Inledning

Tack för det stöd du ger den förföljda kyrkan genom Open Doors. Dina gåvor, böner och handlingar ger praktisk hjälp samt mod och styrka till dem som riskerar sina liv som vittnen för Kristus. Tack vare dig vet våra bröder och systrar i den förföljda kyrkan att de inte är ensamma eller bortglömda.

Open Doors har alltid strävat efter att följa bästa praxis och behandla varje stödjare respektfullt, i enlighet med våra övertygelser och värderingar och enligt dina uttryckta preferenser.

Open Doors styrande organisation

Namn: Stichting Open Doors International
Adress: Postbus 47, 3840 AA Harderwijk, Netherlands
Tel: +31 88 446 5000
E-post: odi-nl@od.org
Organisationsnummer: RSIN 004460388

Open Doors Centraleuropa-hubb

Namn: Open Doors Österreich
Adress: Karl-Popper-Straße 16, 1100 Wien, Austria
Tel: +43 1 253 17 02
E-post: austria@od.org
Organisationsnummer: 1494650239

CRM, Webbplats, Databehandling

Namn: Open Doors Finland ry
Adress: PB 71, 02701 Grankulla, Finland
Tel: +358 20 719 1140
E-post: finland@od.org
Organisationsnummer: FI26993012

Vårt integritetsåtagande

  • Vi förvarar och hanterar dina uppgifter med en hög säkerhetsstandard
  • Vi delar inte dina personuppgifter med någon annan
  • Du kan ändra dina preferenser eller avsäga dig kommunikation när som helst
  • Om du har frågor, kommentarer eller vill ändra dina utskicks- eller kontaktpreferenser, kontakta info -at – odsites.org

Om Open Doors

Open Doors International (ODI) är en internationell verksamhet som tjänar förföljda kristna och församlingar världen över. Open Doors Austria (ODAT) är den primära kontakten för Open Doors Centraleuropa-hubb. Open Doors Finland ry (ODFI) förvaltar denna webbplats och dess tillhörande tjänster under ODI.

I detta dokument avser ”oss”, ”vi” och ”vår/vårt/våra” ODI – vilket innefattar ODAT och ODFI.

Datalagring och bevarande av data

Vi använder ett CRM-system (Customer Relationship Management) för att hantera kommunikationen med stödjare, givare och kontakter. Uppgifter du lämnar via formulär eller korrespondens (namn, e-post, telefon, gåvohistorik, kommunikationsregister) lagras i detta CRM. Uppgifterna bevaras så länge det behövs för vårt arbete med dig, minst fem år, eller så länge lagen kräver. Du kan när som helst begära att få se dina personuppgifter, begära korrigering av dina personuppgifter eller begära att vi raderar de personuppgifter vi har om dig genom att kontakta finland@od.org. All dataåtkomst till och från CRM-systemet är säkrad enligt en hög standard.

Hur vi samlar in personuppgifter från dig

Personuppgifter samlas in direkt från dig när du interagerar med Open Doors. Till exempel:

  • Att ge en gåva
  • Att köpa en present
  • Att skicka eller ta emot e-post
  • Att göra en förfrågan
  • Att besöka våra webbplatser
  • Att ansöka om en tjänst hos Open Doors
  • Att delta i ett evenemang
  • Att vara volontär hos Open Doors
  • Att registrera sig för en kampanj eller ett nyhetsbrev
  • Att skicka in ett formulär på vår webbplats
  • Där vi har en personlig relation med dig

Information kan samlas in personligen, per telefon, via våra webbplatser, sociala medier, e-post eller från något du har skickat till oss per post.

Observera att samtal kan övervakas i kvalitets- och utbildningssyfte eller på grund av eventuella skyddsfrågor.

Vilken information vi samlar in om dig

Den information vi innehar inkluderar vanligtvis en del av eller alla följande uppgifter:

  • Ditt namn
  • Postadress
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Ditt födelseår eller födelsedatum, för att säkerställa att vi skickar dig åldersanpassat material
  • Den aktivitet du har genomfört eller den information du har begärt
  • Uppgifter om ditt telefonsamtal, t.ex. varför du ringde, kommentarer.

Om du ger en gåva kan vi samla in:

  • Bankuppgifter
  • Kreditkortsuppgifter (tokeniserade, vi lagrar inte kredit-/betalkortsuppgifter direkt)
  • Uppgifter om Gift Aid-deklaration.

Om du interagerar med oss online kan vi även samla in:

  • IP-adresser
  • Uppgifter om besökta sidor
  • Uppgifter om nedladdade filer.

Information om webbplatsanvändning samlas in med hjälp av cookies: se avsnittet om cookies nedan.

Där du tillhandahåller informationen kan vi samla in personuppgifter som

  • din samfundstillhörighet eller församling
  • din religiösa övertygelse.

Vi kan också ta emot information om dig från andra källor (inklusive offentliga källor). Detta förklaras i avsnittet ”Hur vi kan använda din information” nedan.

Hur vi kan använda din information

Vi kan använda de personuppgifter vi samlar in för att:

  • Hålla dig uppdaterad om nyheter och effekten av Open Doors arbete
  • Be om ekonomiskt och icke-ekonomiskt stöd, som volontärarbete eller bön (dock inte via telefonsamtal; vi ringer inte för att be om ekonomiskt stöd)
  • Behandla gåvor du ger oss, eller stödja din insamling för oss, inklusive Gift Aid
  • Tillhandahålla information eller resurser, som församlingspaket, som du har begärt
  • Tillhandahålla en personanpassad tjänst, som anpassat webbplatsinnehåll eller personliga e-postmeddelanden
  • Föra register över din relation med oss, t.ex. återkoppling du har gett eller klagomål du har framfört
  • Genomföra marknadsundersökningar för att bättre förstå våra stödjare och deras åsikter, så att vi kan ge en bättre service

Insamling

Anpassning av vår kommunikation

Vi har ett ansvar att se till att vi använder dina gåvor klokt, och det innebär att vi gör viss forskning och analys för att säkerställa att vi skickar dig den mest lämpliga kommunikationen, inklusive att uppmärksamma ditt tidigare stöd och engagemang, visa ansvarighet och effekt. För att avgöra vem vi ska kontakta, vad vi ska säga och när vi ska höra av oss utför vi följande aktiviteter:

  • Vi tittar på information som stödjares postnummer
  • Vi ser om gåvor har givits regelbundet.

Detta hjälper oss att anpassa lämplig kommunikation till dig, visa effekten av ditt stöd och förbättra din upplevelse som stödjare.

Vi kan använda din information för att bjuda in dig att engagera dig hos oss på nya sätt eller samla in medel.

Att anpassa våra interaktioner med dig och reagera på information om dig.

Stora gåvor kräver en högre grad av ansvarighet, både när det gäller att presentera finansieringsförslag och att visa effekt. Vi bedriver intern forskning och kan anlita andra organisationer för att hjälpa oss identifiera organisationer och individer som vill stödja den förföljda kyrkan, med hjälp av information som givare har lämnat till oss och offentligt tillgängliga uppgifter. Vi kan också samla in information om givares intressen, till exempel styrelseuppdrag, hobbyer eller artiklar i tidningar eller tidskrifter. Vi använder denna information för att anpassa vår kommunikation och bjuda in potentiella stödjare till möten, grupper och evenemang som kan vara av intresse för dem.

Här är några exempel på källor vi kan använda:

  • Offentliga register
  • Artiklar i tidningar eller tidskrifter
  • Prenumerationstjänster
  • Sökresultat från sökmotorer
  • Öppna inlägg på sociala medier som LinkedIn och Twitter
  • Charity Commission, kommunala och statliga webbplatser
  • Offentliga webbplatser och bloggar
  • Yrkesregister

Om du ger en stor gåva till vårt arbete erbjuds du en relationsansvarig som kommer att diskutera och komma överens med dig om eventuella farhågor du kan ha gällande de personuppgifter vi innehar och vilka kontaktsätt som passar dig. Vi gör detta vid första lämpliga tillfälle. Om du inte önskar en sådan relation med oss kommer vi inte att behålla några ytterligare, offentligt inhämtade, personuppgifter om dig som vi har använt i detta syfte.

Sociala medier

Dina inställningar eller integritetspolicyer för sociala medier och meddelandetjänster kan ge tillstånd att få tillgång till information från dessa källor. Om vi får tillgång till sådana uppgifter, till exempel för att bedöma effektiviteten i vår kommunikation, kommer vi för närvarande inte att lägga till detta till dina personuppgifter som vi innehar. Vi rekommenderar att du kontrollerar integritetsinställningarna hos din sociala medieleverantör för att säkerställa att du är nöjd med den nivå av integritet du har valt.

Grund för behandling av dina uppgifter

Samtycke

Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av det samtycke du ger oss. Du har rätt att begära en ändring av dina kontaktpreferenser när som helst genom att kontakta oss per telefon, post eller e-post, enligt beskrivningen i avsnittet ”Dina val och att meddela oss när saker förändras” nedan.

Fullgörande av avtal

Vi skickar dig det du har bett om, t.ex. en resurs du har beställt – eller skriver ett brev för att bekräfta en gåva. Detta påverkar inte dina övriga kommunikationspreferenser.

Berättigat intresse

  • Om du är en befintlig stödjare per den 25 maj 2018 och har begärt att få e-post, kommer vi att fortsätta skicka e-post till dig. Dataskyddsförordningen (GDPR) kallar detta berättigat intresse.
  • Vi kan också kontakta dig per post eller telefon när vi har ett berättigat intresse att göra det – till exempel för att följa upp en förfrågan du har gjort. Vi kommer aldrig att ringa för att be om en gåva. Till exempel, om du tidigare har gett gåvor till ODI, kan vi fortsätta att skicka dig information om det arbete din gåva gör möjligt eller andra sätt att engagera sig.
  • Om du tidigare har bett oss att inte kontakta dig på detta sätt kommer vi att fortsätta respektera dina kontaktpreferenser.
  • Du kan ändra dina preferenser när som helst genom att kontakta oss per telefon, post eller e-post enligt beskrivningen i avsnittet ”Dina val och att meddela oss när saker förändras” nedan.
  • När du ger en gåva eller en serie gåvor, uttrycker intresse för vårt arbete eller visar en potential att ge till vårt arbete, kommer vi att förlita oss på vårt berättigade intresse för att samla in ytterligare information enligt beskrivningen i avsnittet om insamling ovan. Detta hjälper oss att identifiera de stödjare som skulle ha nytta av ett inledande samtal med en relationsansvarig och att säkerställa att vi visar lämplig ansvarighet för hur vi använder givarnas medel.
  • Vi kan också berätta om den skillnad vårt arbete gör och informera dig om andra sätt att stödja din förföljda familj, till exempel brevskrivning, användning av nya resurser eller insamling.
  • Testamenten är ett viktigt sätt på vilket många stödjare väljer att minnas sina förföljda bröder och systrar. Som organisation har vi policyer som dokumenterar behovet att bevara data och i sin tur behovet att radera data. Vad gäller testamenten kan vi behålla uppgifter du lämnar på obestämd tid för att administrera testamenten – ibland måste vi bevisa hur länge någon har stött ODI – och för att kommunicera med familjer till dem som lämnar testamenten till oss. I detta fall skulle radering av personuppgifter inte vara lämplig. Detta förklaras närmare i avsnittet ”Hur och var vi lagrar din information” nedan.

Rättslig förpliktelse

  • ODI har också en rättslig skyldighet att vidarebefordra information om det krävs enligt lag eller av en tillsynsmyndighet.

Att ansöka om arbete eller volontärarbete hos oss

Om du ansöker om arbete hos oss och lämnar personuppgifter och känsliga personuppgifter, som informationen i ditt CV eller ansökningsformulär, kommer vi att behandla och lagra de personuppgifter vi samlar in för att:

  • Stödja rekryterings- och urvalsprocessen
  • Besvara eventuella frågor du kan ha
  • Använda tredje parter för att tillhandahålla tjänster som referenser, kvalifikationer, verifiering av information du har lämnat, hälsoundersökningar och psykometriska utvärderingar eller kompetenstester
  • Genomföra kontroller av brottsregister
  • Tillhandahålla anonymiserade uppgifter för att övervaka efterlevnaden av policyn för lika möjligheter.

Om du lämnar dina personuppgifter till en jobbsajt, ett rekryteringsverktyg online, en plattform för sociala medier, en rekryteringsbyrå etc. kan dina uppgifter komma att vidarebefordras till Open Doors. Vi rekommenderar att du säkerställer att du har gett ditt samtycke till den organisation som kan komma att dela dina uppgifter. Om vi tar emot dina uppgifter via en tredje part och är osäkra på samtycket kan vi antingen kontrollera med dig innan vi använder dina uppgifter vidare eller helt radera informationen.

Om du av någon anledning inte börjar hos oss som anställd eller volontär kommer dina uppgifter att lagras under en proportionerlig tidsperiod i enlighet med ODI:s policy för databevarande, för att säkerställa efterlevnad av bästa praxis, rättvisa och lagstiftning.

Om du arbetar som volontär eller reser med oss och lämnar personuppgifter och känsliga uppgifter, som kost- och rörlighetsbehov eller specifik hälsoinformation, kommer vi att lagra, behandla och lämna ut de personuppgifter vi samlar in för att:

  • Genomföra en säker resa eller ett säkert evenemang för dig och andra inblandade, inklusive utlämnande av känsliga uppgifter, som medicinsk information, till vår/våra partner(s) vid behov
  • Tillhandahålla administration av dessa evenemang eller tjänstemöjligheter
  • Övervaka kvaliteten på volontärmöjligheten eller resan
  • Besvara eventuella frågor eller återkoppling du kan ha
  • Tillhandahålla anonymiserade uppgifter för att övervaka efterlevnaden av vår policy för lika möjligheter.

Rättslig grund för behandling av dina uppgifter

Om du lämnar personuppgifter och känsliga uppgifter vid ansökan om arbete eller volontärarbete hos oss behandlar vi dessa uppgifter baserat på samtycke som du ger vid den tidpunkt då uppgifterna samlas in, eller om det gäller befintlig information, baserat på berättigat intresse.

Hur och var vi lagrar din information

Vi behåller dina personuppgifter bara så länge vi anser det nödvändigt för att utföra varje aktivitet. Vi har en policy och ett schema för databevarande för att hantera detta. Sammanfattningsvis:

I det dagliga arbetet inom ODI skapas ett brett spektrum av dokumenterad information. Register behöver bevaras på ett korrekt sätt för att ODI ska kunna uppfylla sina verksamhetsbehov, rättsliga krav och skyldigheter, bokförings- och skattemässiga hänsyn, samt för att kunna bevisa händelser eller avtal vid anklagelser eller tvister och för att säkerställa att historiskt värdefulla dokument bevaras.

Otidsenlig förstöring av register kan påverka:

  • ODI:s verksamhet
  • ODI:s förmåga att försvara sig mot eller inleda rättsliga åtgärder
  • ODI:s anseende och
  • Förmågan att uppfylla lagstadgade skyldigheter.

Omvänt är permanent bevarande av register inte önskvärt och gallring är nödvändig för att frigöra lagringsutrymme, minska administrativa bördor och säkerställa att ODI inte olagligt bevarar register längre än nödvändigt (särskilt sådana som rör personuppgifter).

Säkerhet

Vi säkerställer att vi har lämpliga tekniska kontroller på plats för att skydda de personuppgifter du lämnar. Till exempel ser vi till att alla onlineformulär är krypterade och att vårt nätverk är skyddat och rutinmässigt övervakat. Trots alla våra ansträngningar kan internet inte garanteras vara 100 procent säkert, och det finns alltid en risk när du skickar in uppgifter. Ändå fortsätter vi att investera i att skydda dina uppgifter i full överensstämmelse med bästa praxis.

Vi säkerställer att tillgången till personuppgifter begränsas till de medarbetare eller volontärer vars arbetsuppgifter kräver sådan tillgång och att lämplig utbildning ges till dessa medarbetare och volontärer. Alla anställda och volontärer undertecknar ett sekretessavtal när de börjar arbeta med ODI.

Vi kan i begränsad utsträckning från tid till annan använda betrodda externa företag för att samla in eller behandla personuppgifter å våra vägnar, till exempel för att fullgöra beställningar eller behandla gåvor. När vi gör det genomför vi kontroller av dessa företag, och för att säkerställa att de hanterar personuppgifter på ett säkert sätt har vi avtalsmässiga arrangemang med företagen för att tydliggöra våra krav. När vi använder externa företag förblir vi ansvariga för lagringen och behandlingen av dina personuppgifter.

Säkerhet för kredit-/betalkort

Om du använder ditt betal- eller kreditkort för att ge en gåva till oss, köpa något eller betala för en resa, oavsett om det sker online, per telefon eller per post, behandlar vi din information säkert i enlighet med Payment Card Industry Data Standard.

Vi lagrar inte dina betal- eller kreditkortsuppgifter efter att din transaktion har slutförts. Endast tokeniserade kreditkortsuppgifter bevaras. Vi är inte en betalningsförmedlare utan tillhandahåller enbart information till betalningsförmedlare som Stripe eller PayPal för att hantera transaktioner.

Vi innehar bankkontouppgifter i syfte att driva in autogiro i enlighet med reglerna för autogiromandat.

Var vi lagrar dina personuppgifter

De uppgifter vi behandlar och lagrar finns inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Det kan hända att vissa av våra leverantörer använder molnbaserad lagring, men vi vidtar åtgärder för att säkerställa att de tillhandahåller en adekvat skyddsnivå i enlighet med brittisk dataskyddslagstiftning. Vi tillämpar de av Information Commissioner godkända åtgärderna och säkerställer därmed att personuppgifter hanteras i enlighet med europeisk dataskyddslagstiftning. Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter lagras och behandlas säkert i enlighet med denna policy. Genom att lämna dina personuppgifter samtycker du till denna överföring, lagring och behandling av din information.

Om du reser utomlands med oss kan vi dela personuppgifter med partners som utför vårt arbete på platser utomlands. Detta kan till exempel inkludera känsliga personuppgifter som medicinsk information och passuppgifter. När vi gör det informerar vi dig om att uppgifterna överförs och inhämtar ditt samtycke till detta.

När vi delar din information

Vi delar inte eller byter ut din information med andra välgörenhetsorganisationer eller organisationer i marknadsföringssyfte – eftersom det skulle strida mot våra kärnvärderingar och vår önskan att behandla stödjare med respekt.

Tredje parter

Våra tjänsteleverantörer och tredje parter

Från tid till annan kan vi anlita betrodda leverantörer för att utföra uppgifter å våra vägnar, som att fullgöra beställningar, hantera evenemang, stödja våra system eller behandla gåvor. Dessa agenter är bundna genom avtal att skydda dina uppgifter och vi förblir ansvariga för deras handlingar.

Vi använder externa parter för att tillhandahålla tjänster som evenemangsbiljetter, datainsamling och e-posthantering. I vissa fall samarbetar vi med leverantörer som kan lagra dina uppgifter utanför EU i USA och som också ansluter sig till US-EU privacy passport. I vissa fall kan stödjare som använder dessa tjänster bli kund hos den tredje parten parallellt med att vara kund hos ODI. Om så är fallet klargör vi detta på webbsidan, och för att utöva din rätt att bli glömd eller att få tillgång till dina uppgifter behöver du göra dessa förfrågningar direkt till dessa tredje parter.

Vi kan förse tredje parter med allmän information om användare av vår webbplats, men denna information är både aggregerad och anonym. Vi kan dock använda IP-adressinformation för att identifiera en användare om vi bedömer att det finns eller kan finnas säkerhets- och/eller trygghetsproblem eller för att uppfylla rättsliga krav.

Cookies

Vad är cookies?

Vi samlar in data med hjälp av cookies. En cookie är en textfil som skickas från vår webbplats så snart du besöker den. Den lagras på din dators hårddisk och hjälper oss att identifiera din dator (inte dig) och samlar in information på ett aggregerat, anonymt sätt.

Vi samlar in cookies:

  • För att möjliggöra för användare att genomföra åtgärder på vår webbplats utan att skapa ett konto
  • För kontoregistrering och inloggning

Hur använder vi cookies?

Cookies kan användas för att samla in information om ditt besök på vår webbplats, som:

  • Trafikdata
  • Platsdata
  • Enhetsinformation
  • Datum och tid för ditt besök
  • De sidor du besöker.

Vi kan använda denna information för att:

  • Anpassa innehållet på vår webbplats och bidra till att förstå besökarnas nuvarande och framtida behov
  • Behandla eventuella förfrågningar, ansökningar eller transaktioner du kan göra
  • Stödja intern administration och analys.

Hantera cookies

De flesta webbläsare tillåter dig att stänga av cookiefunktionen.

För att uppleva ODI:s webbplats fullt ut rekommenderar vi att du lämnar cookies aktiverade. Om du stänger av cookies kan det hända att du inte kan komma åt delar av webbplatsen.

Tredjepartscookies

ODI samarbetar med ett antal tredjepartsleverantörer som placerar cookies på vår webbplats för att kunna tillhandahålla tjänster till oss. Dessa används huvudsakligen för rapporterings- och annonseringsändamål så att vi kan förbättra vårt sätt att kommunicera.

Vi använder webbplatser som YouTube och Vimeo för att bädda in videor, och du kan få cookies från dessa webbplatser. Vi kontrollerar inte dessa cookies, så vi föreslår att du besöker tredje partens webbplats för mer information om deras cookies och hur du hanterar dem.

Open Doors International använder också tredjepartsleverantörer som Facebook och Google Analytics, och dessa leverantörer kan använda cookies. De kan också använda spårningspixlar, som vanligtvis förekommer i annonsering för att spåra annonsernas effektivitet.

Eftersom vissa av dessa tjänster kan vara baserade utanför Storbritannien och Europeiska unionen kanske de inte faller under brittiska domstolars jurisdiktion. Om du är orolig för detta kan du ändra dina cookieinställningar (se ovan) och hitta mer information om detta här.

Hur vi behandlar barn och utsatta personer

Unga personer

Vi söker inte aktivt att samla in uppgifter om barn. Sådana uppgifter kan dock ibland registreras. Till exempel: En person som kontaktar oss via ett webbformulär lämnar information om sitt privatliv – som sina barn – vilket resulterar i att den informationen lagras i CRM-systemet tillsammans med alla andra uppgifter.

Stödjare i utsatta situationer

Vi inser vikten av att identifiera och stödja personer i utsatta situationer. Medlemmar i vårt team som skickar eller besvarar stödjares e-post, utskick eller samtal är utbildade att identifiera tecken på utsatta situationer och att hantera stödjaren och/eller situationen på ett lämpligt sätt.

Personuppgifter registreras så att vi kan agera lämpligt i framtiden, till exempel genom att upphöra med insamlingsförfrågningar eller sluta ringa.

Dina val och att meddela oss när saker förändras

Preferenser

Du kan när som helst ändra dina preferenser för vilken kommunikation du får från oss, inklusive marknadsförings- och insamlingsmaterial, eller hur vi kontaktar dig – per post, telefon eller e-post.

Du kan göra det genom att e-posta oss på: info – at – odsites.org

Uppdatering av dina uppgifter

Vi vill kommunicera med dig på ett effektivt sätt. Det är mycket lättare om dina uppgifter är aktuella, så vi uppskattar verkligen om du meddelar oss när dina uppgifter ändras. Du kan göra det på samma sätt som när du uppdaterar dina preferenser (ovan).

Om vi är osäkra på de uppgifter du har angett i ett formulär, eller om du har bytt adress och gett posten tillåtelse att dela denna, kan vi använda postens adressökning, postnummerlistor eller andra tillgängliga källor för att bekräfta uppgifter som du lämnar till oss.

Om du dock fortsätter att ge regelbundet och försändelser som Open Doors-tidskriften returneras till oss, kan vi använda externa källor för att uppdatera dina adressuppgifter om vi inte kan nå dig på något annat sätt. Detta gör vi för att kunna informera dig om hur dina pengar har använts genom våra nyheter och berättelser.

Hur du får din information raderad

Dataskyddsförordningen introducerar en rätt för individer att få personuppgifter raderade, och detta kan begäras muntligen eller skriftligen via e-post (info – at – odsites.org).

Hur dina uppgifter raderas

Vi bevarar information om tidigare kunder i analyssyfte, och den åtgärd vi vidtar är att anonymisera dina uppgifter så att vi kan fortsätta använda denna information för historisk forskning och statistiska ändamål samtidigt som vi bevarar din integritet. Vi har en standardprocedur för att göra detta i alla våra registersystem. Vårt åtagande är att slutföra denna ändring inom en månad från det att begäran har mottagits.

Vad händer med uppgifter du delar med andra organisationer – raderas de?

Vi delar inte din information med tredje parter utom där vi behöver fullgöra ett avtal, t.ex. ett Gift Aid-anspråk eller om du reser med oss, och dessa uppgifter omfattas av vårt behov att bevara denna information.

Din information – dina rättigheter
 

Att be oss sluta behandla

Du har rätt att be oss sluta använda dina personuppgifter i marknadsföringssyfte eller för något annat ändamål där det inte finns något rättsligt krav på fortsatt behandling.

Hur du begär en kopia av den information vi har om dig, även känt som en registerutdragsbegäran

Du har rätt att begära en kopia av all information relaterad till dig som vi innehar.

Hur du ber oss ändra eller radera din information

Om din information är inaktuell, eller om det inte längre finns grund för oss att inneha den, kan du be om att den uppdateras, tas bort eller blockeras genom att kontakta dataskyddsombudet skriftligen.

Hur du begär din information

Du kan begära en kopia av alla personuppgifter du har lämnat till oss tidigare. Vi tillhandahåller dem i ett tydligt och lättförståeligt format.

Ändringar av denna policy

Denna policy uppdaterades senast i juni 2026. Vi kan ändra denna policy från tid till annan med hänsyn till ändringar i våra processer eller ändringar i dataskyddslagstiftning eller annan tillhörande lagstiftning. Om vi gör några väsentliga ändringar i denna policy kommer vi att visa detta tydligt på vår webbplats och/eller genom att kontakta dig direkt.